Polityka prywatności (RODO)

Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych – niepełnoletni uczestnik zajęć

  1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Wolskich Placówek Edukacji Kulturalnej (dalej: „ADMINISTRATOR”, „ZWPEK”), z siedzibą: ul. Brożka 1A, 01-442 Warszawa. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na w/w adres, drogą e-mailową pod adresem: zwpek@eduwarszawa.pl lub telefonicznie: 22 836 13 13.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: dbfowol@eduwarszawa.pl
  3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz ustawy z 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 30 marca 2023 r. w sprawie niektórych publicznych placówek systemu oświaty.
  4. Przetwarzanie danych osobowych dziecka odbywa się w związku z:
  5. prowadzeniem dodatkowych zajęć edukacyjnych, wychowawczych, opiekuńczych, profilaktycznych, prozdrowotnych, sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży i prowadzenie związanej z tymi zajęciami dokumentacji – art. 6 ust.1 lit. c, e RODO, art. 9 ust. 2 lit. g RODO – dane osobowe będą przechowywane przez 50 lat w zakresie ewidencji uczestników zajęć na potrzeby procesu nauczania; 25 lat w zakresie wyników wychowania i nauczania;
  6. promowaniem działalności placówki oraz osiągnięć i umiejętności uczestników zajęć oraz dokumentowaniem ważnych wydarzeń poprzez utrwalenie i publikację wizerunku na stronie internetowej ZWPEK; na portalach społecznościowych: Facebook, Instagram oraz na profilu ZWPEK w serwisie YouTube a także poprzez wywieszanie zdjęć oraz prac wraz z imieniem i nazwiskiem w placówce administratora – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane te będą publikowane wyłącznie w zakresie udzielonej zgody do czasu jej wycofania lecz nie dłużej niż 3 lata
  7. ustaleniem i dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami – 6 ust. 1 lit. f  RODO – dane będą przechowywane 3 lata od zakończenia nauki;
  8. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w związku z:
  9. wykonywaniem obowiązków prawnych nałożonych na Administratora – art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat od czasu zakończenia korzystania z usług Administratora;
  10. ustaleniem i dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami – 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane 3 lata od zakończenia nauki;
  11. Informujemy, że w związku z prowadzeniem przez naszą placówkę stron na portalach społecznościowych (Facebook, Instagram) oraz profilu ZWPEK w serwisie YouTube dane osobowe takie jak wizerunek mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do Stanów Zjednoczonych, gdzie znajdują się serwery Meta (Facebook i Instagram) oraz na całym świecie, gdzie znajdują się serwery Google (YouTube). Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w przypadku udzielenia przez Państwa zgody, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.
  12. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom tylko na podstawie przepisów prawa m.in. firmie ubezpieczeniowej, Ministerstwu Edukacji Narodowej (w zakresie wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej), Ministerstwu Sportu i Turystyki (w związku z programem „Sportowe Talenty”) oraz na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych m.in. do podmiotu świadczącego obsługę prawną – Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Wola, dostawców usług informatycznych (w szczególności e-dzienniki, rozwiązania chmurowe, środowisko do nauki zdalnej). Dane mogą być udostępniane portalom społecznościowym – Facebook, Instagram i/lub właścicielowi serwisu YouTube, którzy będą odrębnymi administratorami danych osobowych.
  13. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do:
  14. żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
  15. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  16. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  17. wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  18. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania obowiązków Administratora. Zgoda na utrwalenie i publikację wizerunku jest dobrowolna.
  19. Administrator przewiduje zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Ikonka

Oświadczenia RODO i karta zgód rodzicielskich dotyczące uczestnika zajęć na rok szkolny 2025/2026 - do wydrukowania i podpisu

1 plik(i) 208.78 KB
Pobierz