Osobą odpowiedzialną za opracowanie, wdrożenie i monitoring standardów jest wicedyrektor ZWPEK Katarzyna Zajączkowska.
Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia małoletnich są: dyrektor ZWPEK Dorota Mierzejewska i wicedyrektor ZWPEK Katarzyna Zajączkowska.
Dokumentacja dotycząca zgłoszonych lub ujawnionych incydentów przechowywana jest do czasu zakończenia sprawy.